Verkkolaskutus
Verkkolaskuttamisen aloittaminen
- Yritysasiakkaalle tulee määritellä laskutustyypiksi Finvoice.
- Laskutusosoitteeksi tulee lisätä OVT-tunnus tai IBAN-tilinumero.
- BIC-valinnaksi asetetaan laskuoperaattori.
- Huomaathan, että vain operaattorin BIC-koodi merkitsee. Tarvitsemasi koodi voi löytyä listalta eri nimisen operaattorin kohdalta, kuin käyttämäsi operaattorin nimi on.
- Mikäli Maventan asiakas vastaanottaa laskut pankkiverkon kautta, tulee operaattoritunnukseksi asettaa Maventan sijasta DABAFIHH.
- Verkkolaskuosoitteiden tarkistaminen on mahdollista osoitteen, nimen tai y-tunnuksen perusteella.
Laskuttamisen yhteydessä verkkolaskuasiakkaille muodostuu sähköinen laskutusaineisto, .xml-päätteinen tiedosto joka latautuu tietokoneesi lataukset-kansioon. Mikäli teet massalaskutuksen, syntyvät kaikkien verkkolaskuasiakkaiden laskut saman tiedoston sisälle.
Tiedostoa ei tule avata tekstinkäsittelyohjelmilla. Tiedosto siirretään pankin tai laskutuspalvelun järjestelmään. Useimmat järjestelmät ilmoittavat laskutuksen onnistuneen, tai antavat virhepalautteen epäonnistuneista lähetyksistä.
